为确保迎新工作安全有序进行，9月7日下午六点，外国语学院于YF1204召开了2017级迎新动员大会，出席本次会议的有外国语学院团总支书记何丹丹、外国语学院全体学生干部以及各班迎新负责人。会议由外国语学院专职辅导员石晓磊老师主持。
会上，石晓磊首先对学生干部提出几点要求，迎新工作中要热情周到，本着负责的态度，团结协作，克服困难，善始善终。不仅是为了迎新工作，更是为了11月份的教学评估做好准备。石晓磊还强调要杜绝经商行为，争取做具有人文情怀、具有外国语学院特色的迎新工作。
接着，石晓磊对全体学生干部及各班迎新负责人的积极配合表示感谢。并提出，希望全体学生干部展现出外国语学院优良的精神风貌，一举一动都能展示出外国语学院的风采。热情耐心的与学生及学生家长沟通，并将工作中的准备资料、文件保存，以便于以后工作的进行。
会议最后，团总支书记何丹丹对迎新工作进行详细的部署，并提醒学生干部要重视分配到的工作，根据要求完成各项工作，按时到岗到位，着装整齐、言语谨慎。不要因个人的原因影响迎新工作。各个组织一定要明确自己的职责，熟悉掌握学校情况。时刻提醒新生注意自身财产安全，遇到特殊情况要及时反映给辅导员及学院领导，及时解决，争取迎新工作的细节零纰漏。
外国语学院全体师生带着满腔的热诚，等待着新生的到来。
